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外国公民(包括外籍华人)拟在华使用的由德国司法机构、政府部门、公司企业、社会团体、民间组织、公证员等出具的各类民事和商事文书,请按下列程序办理:  

一、公证书认证程序  

(一)在当地公证机关申办公证  

(二)向科隆联邦行政管理局申办认证  

(三)将科隆联邦行政管理局认证过的公证书送至我馆申办认证   

二、申请材料  

(一)如实、完整填写公证认证申请表  

(二)所需认证材料原件  

(三)所需认证材料复印件  

三、办理文件类别     

(一)民事类认证(出生、婚姻、死亡证明等))  

(二)商事类认证(营业执照、法人资格等)

(三)以上费用请以银行借记卡(EC-Karte)支付。

四、注意事项  

(一)因路途遥远或时间紧急等原因提出办理加急的,领事官员将根据当日证件量决定是否办理特急或加急(二)根据国际惯例和我有关规定,我馆只认证联邦行政管理局主管官员的签字和印章属实,对经认证的公证书内容概不负责。  

(三)经德国地方公证处公证,联邦行政管理局认证以及我馆认证过的公证书,不得因复印等原因任意拆装。由此可能引起的问题,乃至法律责任,由当事人承担。  

(四)出于安全等原因考虑,我馆不接受邮寄办理申请。 

(五)如办理当日加急,须于当日上午11时前递交。

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